Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem OneDrive freizugeben müssen, laden Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner an einen Speicherort außerhalb Ihrer OneDrive-Ordner herunter (siehe unten). Sie können dann die OneDrive-Kopie der Datei oder des Ordners löschen, um den Speicherzubetrag zu reduzieren. Auf einem mobilen Gerät können Sie Dateien offline verfügbar machen, was dem Herunterladen von Dateien ähnelt. Suchen Sie in der OneDrive-App in iOS, Android oder Windows 10-Telefon nach dem Offline-Symbol (für Android oder iOS oder für Windows-Mobilgeräte). Sie können Dateien und Ordner von OneDrive oder von SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 mit nur wenigen Klicks auf Ihren Computer herunterladen. Sie können DMS-Shuttle für SharePoint zu diesem Zweck verwenden. Mit einem Drag & Drop (oder STRG+C, STRG+V ) können Sie eine Dokumentbibliothek oder die gesamte Website mit allen Unterwebsites und Dokumentbibliotheken herunterladen. Sie können verschiedene Filter definieren (nach geändertem Datum, Größe oder Dateierweiterung). Es gibt eine Testversion: dms-shuttle-Site, Downloads. Ich bin auf diesen Thread gestoßen, als ich versuchte herauszufinden, wie man mehrere Dateien aus einer SharePoint-Bibliothek auf einmal extrahiert.

Bei auswahl mehr als einer Datei ist die Schaltfläche “Kopie herunterladen” auf der SharePoint-Website nicht verfügbar, sowie die Extraktoption aus dem SharePoint-Designer. Keine der Antworten hier funktionierte für mich (oder war einfach genug), aber ich kam schließlich in Kontakt mit einem SharePoint-Experten, der mir einen einfachen Knopf zeigte, um dies zu erledigen. Um mit dem Freigeben von Dokumenten und Dateien zu beginnen, müssen Sie wahrscheinlich eine eigene Dokumentbibliothek erstellen. Das ist ziemlich einfach. Der ursprüngliche Beitrag ist mehrere Jahre alt, aber die Anforderung ist immer noch aktuell. Es gibt Tools von Drittanbietern, die SharePoint als Windows Explorer-Struktur in einem Browser verfügbar machen, Benutzer können dann Ordner/Dokumente auswählen (und deaktivieren) und die ausgewählten Elemente als ZIP-Datei herunterladen. Keine Benutzerschulung und einfach bereitzustellen. Eines der verfügbaren Tools heißt SLIM Companion (Testversion verfügbar). Hinweis: Ich bin mit dem Verkäufer verbunden. Sie können Vyapin SharePoint Backup and Restore-Tools wie Dockit Archiver oder SPListX ausprobieren, um alle Ihre Dateien von SharePoint-Website zu exportieren. Sie können Ihre Exportaufgabe auch mit der Planungsoption automatisieren, die mit diesem Tool einhergeht.

Erstellen Sie dann ein zugeordnetes Laufwerk zum UNC-Pfad der Dokumentbibliotheken der Sharepoint-Website, und speichern Sie eine lokale Kopie der Dateien. Downloads unterliegen den folgenden Grenzwerten: individuelle Dateigrößenbeschränkung: 10 GB; Gesamt-ZIP-Datei-Größenbeschränkung: 20 GB; Gesamtanzahl der Dateien Grenze: 10.000; Begrenzung der Ordnergröße: 200 Dateien. Sie müssen Ordner für Ordner gehen, aber viel besser als Dateien einzeln herunterladen, vor allem, wenn Sie das Multithreading in RichCopy einschalten. Der einzige Weg, wie normaler Benutzer mehrere Dateien von der SP-Schnittstelle herunterladen kann, ist über “Mit Explorer öffnen” in IE. Es gibt jedoch eine andere Backdoor-Möglichkeit, wie Benutzer die Bibliothek dem Datenträger zuordnen können, der SharePoint-Bibliothek als Öffnen eines Ordners öffnet. Der Detailbereich, der rechts im Screenshot unten angezeigt wird, ist Teil von Microsofts Versuch, uns alle zu registrieren, um saubere Metadaten zu Dateien und anderen Elementen aufzubewahren. Dies erleichtert SharePoint das Erlernen der Arbeit und das Auffüllen von Vorschlägen zu verwandten Inhalten, die Möglichkeit für Administratoren, Datensatzaufbewahrungsrichtlinien und Das Dokumentenlebenszyklusmanagement anzuwenden, und die Suche, um bessere, relevantere rresults zurückzugeben, unter anderem.

Posted by / June 16, 2020
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